Tips voor meer focus

23 januari 2012

Je kent het vast wel. Iedere minuut heilloos je e-mail checken, of dat slaafs op iedere afleiding ingaan. Aan het einde van de dag heb je het gevoel niet de dingen gedaan te hebben die je wilde doen. 4 tips om je focus terug te krijgen.

1. Bepaal een doel en werk met mijlpalen

Ook voor kleinere taken geldt, breek ze liever op in behapbare brokken als het kan. Zet net op je lijstje dat je een nieuwe werknemer moet aannemen, maar schrijft er op dat je voor het einde van de week een vacature plaatst. Op je to do-lijst van de week erna zet je bijvoorbeeld dat je drie kandidaten geselecteerd wilt hebben, een dag later schrijf je dat je interviews moet plannen, enz.

2. Probeer het aantal afleidingsmomenten te reduceren

Er zit op Outlook zo'n hele fijne functie die je iedere meldt dat er een nieuwe e-mail binnen komt. Niet dus! Zet hem liever uit. Probeer op vaste momenten op de dag je e-mail te checken. Het zelfde geldt voor het afhandelen van taken die tussendoor komen. Een werknemer die een lastige vraag heeft, een klant die je. Als het niet echt belangrijk is, zorg er dan voor dat je er op vaste momenten op terugkomt. Hiermee voorkom je dat je het ene brandje na het andere moet gaan blussen.

3. Las regelmatig een pauze in

Je aandachtspanne is maar beperkt. De meeste mensen zijn het effectiefst als ze een minuut of 60 tot 90 achter elkaar werken en dan even een pauze nemen. Kom achter je bureau vandaan en loop een rondje, maak een praatje bij de koffieautomaat. Door te bewegen activeer je op nieuw je hersenen, als je weer op je bureaustoel neerploft krijg je vast die ene geniale inval waar je net op zat te wachten.

4. Stop met multitasken

Het is een van de grootste fabeltjes die er zijn over arbeidsproductiviteit, dat je het meest effectief bent als je meerdere taken tegelijk doet. Probeer te focussen op de dingen waar je goed in bent, delegeer een deel van je taken aan medewerkers. Je zult zien je effectiviteit zal er echt op vooruit gaan.

bron: www.sprout.nl

Alle nieuwsberichten